Transformació digital mitjançant Design Sprints i Metodologia Agile

Repte

Superar certes mancances operatives

Hercules Capital (NYSE: HTGC), una financera líder que ofereix préstecs garantits a empreses respaldades amb capital de risc, necessitava millorar certes mancances operatives crítiques i la seva gestió documental.

Solució

Del disseny al prototip en qüestió de dies

Transformació digital per convertir el seu sistema d'arxius local en un modern sistema de gestió documental (DMS) global i cloud.

Mitjançant Design Sprints vam passar del disseny al prototip en pocs dies, utilitzant objectes tangibles i la participació de diversos equips, incloent-hi tècnics. El procés va permetre identificar i resoldre problemes ràpidament.

Pel que fa a la tecnologia, es va implementar un sistema segur a la núvol en col·laboració amb Box per gestionar documents amb informació sensible, oferint accés les 24/7 i complint amb alts estàndards de seguretat.

Metodologia

Agile, Design Sprint.
Tecnologia

DMS, Cloud.
Partner

Box.

Creiem que l'enfocament per Design Sprints de SEIDOR Opentrends va traçar un camí molt clar que va fer que cada pas del procés fos realment manejable.

Christian Follmann, Director d'Operacions de Hercules Capital.

Resultat

Millora de la productivitat

La solució proposada va permetre a Hercules Capital:

Guanyar eficiència en les seves operacions interns, resolent problemes relacionats amb el seu sistema heretat.
Reducció dels temps de gestió i entrega de documents, permetent a Hercules Capital treballar amb períodes de negociació més curts.
Un repositori documental homogeni i coordinat, reduint els arxius departamentals i permetent treballar de manera contínua des de l'oficina i també des de fora.
Automatització del flux de treball i, gràcies a les seves àmplies capacitats d'adaptació.