Transformación digital mediante design spring y metodología agile
Reto
Hercules Capital (NYSE: HTGC), una financiera líder que ofrece préstamos garantizados a compañías respaldadas con capital de riesgo, requería mejorar ciertas carencias operacionales críticas y su gestión documental.
Solución
Transformación digital para convertir su sistema de archivos en local en un moderno sistema de gestión documental (DMS) global y cloud.
Mediante Design Sprints pasamos del diseño al prototipo en pocos días, utilizando objetos tangibles y la participación de diversos equipos, incluyendo técnicos. El proceso permitió identificar y resolver problemas rápidamente.
En cuanto a la tecnología, se implementó un sistema seguro en la nube en colaboración con Box para gestionar documentos con información sensible, ofreciendo acceso las 24/7 y cumpliendo con altos estándares de seguridad.
- Metodología
Agile, Design Sprint.
- Tecnología
DMS, Cloud.
- Partner
Box.
Resultado
La solución propuesta permitió a Hercules Capital:
- Ganar eficiencia en sus operaciones internas, resolver los problemas relacionados con su sistema heredado.
- Reducción de tiempos de gestión y entrega de documentos, lo que permite a Hercules Capital trabajar con períodos de negociación más cortos.
- Un repositorio documental homogéneo y coordinado, reduciendo los archivos departamentales y que permite trabajar de manera continuada desde la oficina y también desde fuera.
- Automatización del flujo de trabajo y, gracias a sus amplias capacidades de adaptación.